เราทุกคนล้วนมีบัตรประชาชนและเลขบัตรประจำตัวประชาชน เพื่อเป็นการระบุตัวตนได้อย่างชัดเจน ว่าเขาชื่ออะไร เกิดวันไหน อาศัยที่ไหน รวมถึงรูปภาพของบุคคลนั้น ๆ หมายเลขนี้คือนาย A หรือหมายเลขนี้คือนาย B สำหรับนิติบุคคลก็เช่นเดียวกันที่จำเป็นจะต้องมีเลขนิติบุคคล เพื่อระบุตัวตนทางธุรกิจ
ในด้านของนิติบุคคลก็ใช้หลักการเดียวกัน คือ เมื่อไหร่ก็ตามที่เรามีการตั้งนิติบุคคลขึ้นมา ไม่ว่าจะในรูปแบบของบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนก็ตามก็จะต้องมีเลขประจำตัวของนิติบุคคลนั้นเช่นกัน ที่เราเรียกกันว่า “เลขทะเบียนนิติบุคคล” ซึ่งมีตัวเลขถึง 13 หลักเหมือนเลขประชาชน
เลขทะเบียนนิติบุคคล ซึ่งออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ทำให้เราทราบไปถึงชื่อนิติบุคคล วันที่จัดตั้ง ทุนจดทะเบียน ประเภทธุรกิจ และเนื่องจากนิติบุคคลเป็นสิ่งสมมติขึ้นมา จับต้องไม่ได้ แต่รู้ว่าใครเป็นเจ้าของสิ่งสมมตินั้น จึงมีข้อมูลที่รวมถึงรายชื่อผู้ถือหุ้นและกรรมการที่ก่อตั้งกิจการขึ้นมา
• หนังสือรับรองนิติบุคคล ในหนังสือรับรองนิติบุคคล จะระบุข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับนิติบุคคล เช่น ชื่อนิติบุคคล ประเภทของนิติบุคคล (บริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด) ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ ทุนจดทะเบียน รวมถึงเลขที่ทะเบียนนิติบุคคล จะมีการแสดงเลขที่นิติบุคคลซึ่งจะมีทั้งหมด 13 หลัก
• เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า วิธีดูเลขทะเบียนนิติบุคคลจากเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ DBD DataWarehouse+ จากนั้นป้อนชื่อนิติบุคคลที่ต้องการค้นหาในช่องค้นหา ผลการค้นหาจะแสดงรายชื่อนิติบุคคลที่ตรงกับคำค้นหา ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่เลือก รวมถึงเลขทะเบียนนิติบุคคล จะปรากฏบนหน้าจอ วิธีนี้นอกจากจะใช้เช็กเลขที่ทะเบียนนิติบุคคลของตนเองแล้ว ยังสามารถใช้ตรวจสอบข้อมูลนิติบุคคลอื่นได้ด้วย เป็นวิธีเช็กว่าบริษัทมีตัวตนจริงไหม เพื่อป้องกันความผิดพลาดและสูญเสียทรัพย์สินก่อนร่วมลงทุน
ก่อนหน้านี้ เราเฉลยไปแล้วว่า เลขนิติบุคคลมีตัวเลข 13 หลัก เพื่อให้สอดคล้องกับจำนวนเลขบัตรประชาชนที่มี 13 หลักเหมือนกัน โดยตัวเลขทั้ง 13 หลักนี้มีความหมายมากกว่าเป็นแค่เพียงตัวเลขธรรมดา จะแบ่งออกเป็น 6 ส่วน ซึ่งแต่ละส่วนให้ความหมาย ดังนี้
หลักที่ 1 : กำหนดเป็นเลข 0 แสดงว่าเป็นการจดทะเบียนที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หลักที่ 2-3 : เลขจังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของนิติบุคคล ตามบัญชีแนบท้ายประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจากกฎหมายต้นฉบับ
หลักที่ 4 : ประเภทการจดทะเบียน ประกอบด้วย 9 หมายเลข ดังนี้
หลักที่ 5-7 : เลข 3 ตัวท้ายของปีที่จดทะเบียน (พ.ศ.)
หลักที่ 8-12 : ลำดับการจดทะเบียนแต่ละประเภท โดยเริ่มนับจากหมายเลข 00001
หลักที่ 13 : เลขที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้อง (Check Digit) ของการจดทะเบียนแต่ละประเภท
เลขทะเบียนนิติบุคคลมีความจำเป็นต่อธุรกิจมาก เพราะสามารถบ่งบอกตัวตนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น ชื่อกิจการ วันที่จัดตััง ทุนจดทะเบียน รวมถึงชื่อผู้ก่อตั้ง อีกทั้งยังสามารถใช้ยืนยันตัวตนในยื่นเสียภาษี หรือยื่นประกันสังคม เป็นต้น
สำหรับเจ้าของธุรกิจ หรือผู้ทำบัญชีที่สนใจโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK นอกจาก PEAK จะสามารถออกเอกสารการซื้อขาย และบันทึกบัญชีอัตโนมัติแล้ว PEAK ยังสามารถดึงข้อมูลชื่อ ที่อยู่ของคู่ค้าจากเลข 13 หลักได้แบบอัตโนมัติ ไม่กรอกข้อมูลเยอะ ก็พร้อมสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้องแล้ว
PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยผู้ประกอบการจัดการบัญชีอย่างเป็นระบบ รองรับการเติบโต ช่วยให้ธุรกิจก้าวไปสู่ความสำเร็จ
