SMART to Know

เช็กให้ชัวร์ กิจการไหนจด VAT

การตรวจสอบว่ากิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือไม่ สำคัญทั้งสำหรับผู้ซื้อและผู้ขาย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรมเป็นไปอย่างถูกต้อง และได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ถูกต้อง ในบทความนี้จะมาแชร์วิธีการเช็กว่ากิจการใดจด VAT หรือไม่ ผ่านระบบ “VATINFO” ของกรมสรรพากร ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ตลอด 24 ชั่วโมง

VATINFO คืออะไร

VATINFO ย่อมาจาก Value Added Tax Information Portal หรือ ระบบค้นหาข้อมูลผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นเว็บไซต์ที่ให้บริการโดยกรมสรรพากร VATINFO ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ในประเทศไทย โดยวิธีการเช็กรายชื่อกิจการ ผ่าน VATINFO ทำได้ดังนี้

1. เข้าเว็บไซต์ “VATINFO”
2. เลือกกรอก “เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร(13 หลัก)” หรือ “ชื่อผู้ประกอบการฯ” และกดปุ่ม “ค้นหาข้อมูล”
3. ระบบจะแสดงข้อมูลกิจการชื่อ ที่อยู่ วันที่จดทะเบียน VAT ของสำนักงาน และสาขา (ถ้ามี) ในกรณีที่กิจการที่ค้นหาไม่ได้เป็นผู้ประกอบการจด VAT ระบบจะขึ้นคำว่า “เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรที่ท่านค้นหาไม่ใช่ผู้ประกอบการภาษีมูลค่าเพิ่ม กรุณาตรวจสอบหรือทำรายการใหม่”

ทำไมต้องเช็กว่ากิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่

เหตุผลที่คนมักอยากรู้ว่ากิจการจด VAT แล้วหรือไม่? ส่วนใหญ่จะเป็นเหตุผลทางการค้า เพื่อตรวจสอบความมีตัวตนและดูว่าคนที่เราทำธุรกรรมด้วย สามารถออกใบกำกับภาษีให้เราได้หรือไม่ ขอสรุปสั้นเป็น 3 สาเหตุหลัก ๆ ดังนี้

1. คู่ค้าออกใบกำกับภาษีได้ไหม ผู้ซื้อก็ต้องมั่นใจว่าการซื้อสินค้าหรือใช้บริการกับคู่ค้ารายนี้จะได้ใบกำกับภาษีจากคู่ค้าเพื่อมาใช้สิทธิเคลมภาษีซื้อแน่ๆ ทำให้บางธุรกิจจะค้าขายกับกิจการที่จดVATเท่านั้น
2. เช็กความมีตัวตนของคู่ค้า นอกจากดูความน่าเชื่อถือของคู่ค้าว่ามีการจดทะเบียนนิติบุคคลผ่านกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) แล้ว การเช็กว่าเป็นกิจการจด VAT ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่ได้รับใบกำกับภาษีปลอม
3. เช็กที่อยู่เพื่อออกใบกำกับภาษี โดยใบกำกับภาษีซื้อควรมีชื่อผู้ประกอบการ ที่อยู่ ที่ถูกต้อง จึงจะใช้เคลมภาษีซื้อได้ ยิ่งถ้าส่งใบกำกับภาษีเป็น e-tax invoice ถ้าที่อยู่ไม่ตรงกับที่จดทะเบียนกับกรมสรรพากร จะไม่สามารถส่งออกได้เลย

จบไปแล้วกับวิธีเช็กง่ายๆ ว่ากิจการที่เราจะค้าขายด้วยจดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ VAT หรือไม่ ผ่านระบบ “VATINFO” ของกรมสรรพากร หวังว่าบทความนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ถูกหลอกลวงจากมิจฉาชีพที่แอบอ้างเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณจะได้รับใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ เพื่อนำไปหักลดภาษีได้ และสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับคู่ค้าที่น่าเชื่อถือได้

ดังนั้น ก่อนทำธุรกรรมใด ๆ ตรวจสอบสถานะการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของคู่ค้าของคุณ ผ่านระบบ VATINFO ของกรมสรรพากร หรือใครกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีมาช่วยการจัดการเอกสารทางบัญชี PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยผู้ประกอบการจัดการบัญชีอย่างเป็นระบบ รองรับการเติบโต ช่วยให้ธุรกิจก้าวไปสู่ความสำเร็จ

นอกจากนี้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ยังเชื่อมต่อข้อมูลกิจการที่จดภาษีมูลค่าเพิ่มให้โดยอัตโนมัติ ทุกครั้งที่สร้างรายชื่อผู้ติดต่อไม่ว่าจะเป็นผู้ซื้อหรือผู้ขาย เพียงแค่กรอกเลขนิติบุคคล 13 หลัก ระบบก็จะขึ้นรายชื่อกิจการ และที่อยู่ของกิจการนั้นให้อัตโนมัติ ช่วยลดงานและเวลาของนักบัญชีได้อย่างมาก